يُعد العقد الخاص بنظام النظافة أداة قوية لضمان إدارة خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد التزامات كل طرف في النظام ، و يُوفر مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً قواعد الجودة, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد التلاعب في خدمات النظافة.
اتفاقية عقد نظافة شاملة
لتحقيق ترتيب النظافة في المبنى بشكل ممتاز, يلزم التوصل إلى وثيقة تحديد مسؤوليات كلا المتعاقدين.
تُعتبر العقد منهجاً لتوجيه عمل المؤسسة التي توفير النظافة.
- تشمل هذه الاتفاقية بيانات منها:
شروط عقد التنظيف و المهام المُؤدية
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات مفصلة لتحديد {الواجبات المُنفذة على المكان ، مع تحديد {المساحة المُستهدفة و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الشركتان على {طريقة المُقارنة لـ {جودة العمل , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط واضحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
صيغة عقد تنظيف
ينقسم اتفاق التنظيف إلى كثير من مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل لقب المؤسسة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما عقود نظافة بلدي ينص أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يجب أن يكون العقد مكتوباً بوضوح لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً الوفاء الشروط من قبل كل طرف
يفضل أن يكون العقد محرراً من قبل الطرفين
يحتوي عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل الشركة المسؤولة للقيام ب أعمال تطهير مبنى بشكل أسبوعي. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي بيانات مهمة كـ الأنواع من العمل, ساعات تنفيذ الخدمات، والقيمة المحدد لعقد.
- يذكر عقد النظافة المؤسسي التزامات كل طرف في الاتفاق.
- يتضمن أيضاً حلول لمشاكل المحتملة والمعايير التي يتم اتخاذها في حال حدوث بصورة مشكلة.
ضمانات عقد النظافة
تعد التشريعات الخاصة بالضمانات من {أهم العناصر في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين الأطراف ، {وتحدد الحقوق لكل طرف في حالة حدوث مشكلات .
- {تحديد مدة شروط الضمان : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان الأعطال التي تسجل أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يشير إلى {الخطوات الإصلاحية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث عطل .
{تُعد بنود الضمان ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .